万源市医疗保障局档案装订采购询价公告 - 公示公告

万源市医疗保障局

档案装订采购询价公告

为加强各类重要文件材料的收集归档，确保2023年度归档工作按时限、高质量完成，根据相关规定，我局采用询价方式向档案公司购买档案装订服务。现将有关事项公告如下：

一、项目内容

1.名称：万源市医疗保障局档案装订服务项目

2.服务内容：文书档案、业务档案装订

二、资质条件

1.具有独立法人资格，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；具备相关产品或服务的生产、销售、服务能力。

2.具有良好的信誉和口碑，无不良记录，具备完善的售后服务体系。

3.符合国家相关法律法规及政策规定以及其他应当具备的条件。

三、公告时间

2024年3月15日至2024年3月21日

四、询价时间

各意向单位请于2024年3月21日17:00前将相关资料送达至万源市医疗保障局303办公室。

五、主要服务内容

1.为万源市医疗保障局管理的文书、项目、业务档案进行清理工作及整理、电子目录数据录入，收集资料和交付进馆等服务外包工作。

2.为了安全、保密、精准规范，按照有关要求现场整理，不得打包出外整理、不得外泄，充分保护资料的完整性及保密工作，将最终整理电子版交给万源市医疗保障局留存。

3.严格按照《中华人民共和国档案法》、《文书档案整理规范》、《基本建设项目档案整理规范》等要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作，档案整理必须达到万源市档案馆进馆标准，同时接受万源市医疗保障局或档案局的档案验收工作。

六、评审办法

询价截止后，万源市医疗保障局将进行综合评审，从被询价档案公司的价格合理性、服务质量、企业信誉等方面全面评审，根据质量和服务均能满足采购实质需求且报价最低的原则确定成交供应商。

七、服务期限

合同期限一年。如合同期满后，采购方履约评价结果为合格的，在双方协商一致的前提下，可按不高于原有的服务费用续签合同。

八、参与询价单位应提供的材料

1.有效的营业执照、组织机构代码证

2.报价明细表（含每一卷档案单价、数字化扫描价格）

以上提供的材料均需加盖公章，其中第2项材料提供三份并密封保存，直送至万源市医疗保障局303办公室。联系人：高书涵，联系电话：0818-8622624。

万源市医疗保障局

2024年3月15日