各企业单位，市级有关部门：
国有企业档案是国家信息资源和国有资产的重要组成部份，是企业从事研发、生产、经营、管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，是企业国有资产运营、管理的重要凭证与依据。随著我市国有企业改革的发展，企业档案管理工作成为改制单位和个人的关注焦点。为确保国有企业档案的完整、准确、系统、安全和有效利用，促进企业档案工作有效地为国有企业改革、发展、稳定和国有资产保值增值服务，根据《中华人民共和国档案法》之规定，结合我市国有企业（含改制企业，下同）档案管理工作实际，特通知如下：
一、明确主体责任，健全工作体系
企业档案主要包括：企业文书档案、会计档案、磁性载体档案、企业职工档案（包括：企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录、聘用或被开除人员档案；与企业单位解除或终止劳动合同关系人员的档案）、企业重大项目档案等等。企业档案管理实行属地化管理，业务主管部门为各企业单位或其上级国资管理机构，接受市档案局的监督和指导。
二、强化工作内容，建立长效机制
（一）提高思想认识，加强组织领导。企业档案工作是企业管理的基础性工作，各单位要充分认清新形势下加强档案工作的长远意义，切实加强对档案工作的领导，健全档案工作机构，成立档案工作领导小组，明确目标任务，强化督促检查，及时解决工作中的人、财、物等问题，强化责任追究，确保档案工作顺利开展。
（二）落实基础设施，完善软硬件建设。
国有企业或改制企业留守机构要建立专门的档案库房，配齐档案柜架，排放整齐规范，档案室具备基本的安全保管保护措施，配备计算机、复印机、窗帘、空调、灭火器等保管档案基本的设施设备和整理档案所需用具，档案装具符合国家和行业标准。
（三）增强法制观念，依法做好档案工作。各单位要结合实际，积极组织学习《档案法》、《档案法实施办法》、《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等档案法律法规及规章，依法开展企业档案工作，增加企业职工的档案意识。
（四）夯实档案业务建设。各单位要按照《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》及相关行业标准，对本单位形成的文件材料及时归档并开展自查自纠，以前整理不规范或没有全面完成文件材料归档的要切实加强整改，并积极与市档案局联系沟通（联系人：吴英琴，联系电话：13698105135），确保我市国有企业档案整理规范、安全保管、管理有序。
三、责任追究
市档案局将严格落实失职责任追究制度，对违反档案管理工作纪律的，或因工作疏忽、主观故意等原因造成不良后果的，或因档案损毁、丢失、泄密等原因造成重大损失的，将按照《中华人民共和国档案法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《行政处罚法》等法律法规和党的纪律处分规定的规定，追究相关单位主要领导和责任人的责任；情节严重的，将依照规定和程序上报上一级权力机关处理。
万源市档案局
2018年3月16日
中国互联网违法和不良信息举报中心
四川省互联网不良与违法信息举报中心
