万府办发〔2018〕37号
各乡、镇人民政府，市级各部门：
根据《中共万源市委办公室 万源市人民政府办公室关于成立党政法律顾问团的通知》（万委办〔2017〕18号）和《中共万源市委办公室 万源市人民政府办公室关于印发万源市法律顾问团工作规则的通知》（万委办发〔2017〕7号）精神要求，为便于万源市党政法律顾问团工作的正常开展，即日起，启用“万源市党政法律顾问团”印章，由市政府法制办负责日常管理，并按规定使用。
附件：万源市党政法律顾问团印章使用管理制度
万源市人民政府办公室
2018年3月12日
附件
万源市党政法律顾问团印章使用管理制度
为加强对万源市党政法律顾问团印章的管理，规范印章使用，确保市党政法律顾问团工作安全、正常、有效开展，根据有关规定，制定本制度。
一、印章的使用范围
（一）以顾问团名义签发的公文、联合发文。
（二）以顾问团名义向上级主管部门上报的申请、请示、汇报等需要用印的文件。
（三）以顾问团名义报送的各类报表。
（四）以顾问团名义颁发的各类证书、奖状等。
（五）以顾问团名义同有关单位签订的合同、协议书、委托书、外出调查介绍信等。
（六）出国审批表、政府采购审核表、资金审批等常规性行政工作用印。
（七）其他需加盖顾问团印鉴的文件。
二、印章的保管
（一）万源市党政法律顾问团印章由市政府法制办指定专人负责管理。
（二）印章管理人员不得利用管理印章之便谋取私利。
（三）印章存放应有安全防范措施，谨防丢失和盗用。如遇异常情况，保管人员应及时向法律顾问团秘书科科长进行报告。
三、印章的使用
（一）顾问团对外发文，需填写《发文稿纸》，法律顾问团秘书科科长、副团长对文件内容进行把关审核后，呈顾问团主要领导审批同意，方可用印。
（二）印章必须与落款一致。属“代章”性质的应该注明“代章”二字。
（三）印章严禁携带外出使用，如遇特殊情况，必须携带公章外出，需填写《借印登记薄》，经法律顾问团秘书科科长、常务副团长审批签字同意后，顾问团相关人员方可携带外出，借出后的公章只限用于《借印登记薄》中用印事由一栏中所填写的事项，不得挪做它用，期间出现的一切问题，由携带者负责。
（四）严禁在空白介绍信、空白表格和空白便条上加盖印章。
四、电子印章的管理
（一）电子印章与实物印章必须等同管理，由法律顾问团秘书科负责统一制作、变更或销毁，并负责电子印章的备案。
（二）第一次使用电子印章时必须修改密匙密码，不得使用初始密码进行签章。
（三）电子印章管理人员必须妥善保管电子印章，电子密钥不得随意交于他人，确需他人代理管理时，必须经法律顾问团秘书科科长批准。
五、印章的销毁
（一）对于停止使用的印章，封存后上交市档案局。
（二）印章因磨损原因需重新刻制，经顾问团主要领导批准，方可更换。
六、本制度由法律顾问团秘书科负责督导落实。
七、本制度未涉及事宜，按照有关法律法规执行。
八、本制度自文件印发之日起执行。
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