本项目现通过竞争性谈判方式确定中选人（承包人），诚邀符合资格条件的潜在申请人参与本项目的竞争性谈判。
一、项目情况
1、万源市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目
2、项目单位：万源市综合行政执法局
3、项目概况：万源市综合行政执法局2019-2020年文书档案规范化整理、信息录入、数字化加工和2017-2019年项目档案（含图纸、审批资料等）进行规范化整理、信息录入。
4、项目预算：3万元（含税价）。
5、项目最高限价：3万元（含税价，文书档案装订控制价为85元/盒，项目档案装订控制价为110元/盒，A4篇幅档案扫描控制价为0.45元/页）。
二、采购服务需求
1.通过档案整理及数字化扫描的加工，进一步实现文书档案整理规范化、服务利用高效化、管理手段现代化，促进档案信息化建设的进步与发展。
2.应遵循的法律法规及规范性文件
（1）《中华人民共和国档案法》
（2）《中华人民共和国保守国家秘密法》
（3）《计算机信息系统保密管理暂行规定》（国保发〔1998〕1号）
（4）《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450-2004）
（5）《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB／T18894—2016)；
（6）《归档文件整理规则》（中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2015）
（7）《纸质档案数字化规范》(DA／T31-2017)
三、资格要求
（1）《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《企业组织机构代码证》或三证合一的营业执照。
（2）《法人代表身份证明书》或《法人代表授权委托书》原件和身份证复印件。
（3）参加本次竞争性谈判的申请人营业执照经营范围须有档案整理或档案数字化服务项目等。
（4）参加本次竞争性谈判的申请人须提供至少两份与达州市有关单位签订的文书档案整理及档案数字化服务合同的业绩证明。
（5）参加本次竞争性谈判的申请人须提供至少不低于2名人员具有中级及以上档案职称。
（6）参加本次竞争性谈判的申请人应对提供的资格文件真实性和有效性进行书面承诺（承诺书）。
（7）近三年内在经营活动中没有重大违法违规记录（承诺书）。
（8）本项目不接受联合体参加竞争谈判。
四、其他要求
付款方式：项目结束验收合格后一次性付款。
服务期限：3个月（自签订合同之日起）
五、报名及其他注意事项
（1）请有意参加本项目竞争性谈判的申请人，到万源市综合行政执法局报名并领取竞争性谈判文件。
（2）竞争性谈判公告时间：2022年1月4日上午9时－2021年1月6日下午17:00（北京时间）
（3）竞争性谈判申请人报名时间：2022年1月7日上午10:30。
（4）报价要求：要求竞争性谈判申请人实行书面报价和谈判报价。本次采取每个单项进行报价，以报价总价最低价者中标。本项目招标人采用的报价方式、报价要求、最高限价见表一，招标人对竞争性谈判申请人报价的具体要求见表二。
建设内容 | 报价要求 | 报价方式 | 最高限价 |
万源市综合行政执法局档案整理及数字化加工服务项目 | 按相关文件规定执行 | 投标报价和谈判报价 | 3.0万元 |
（表一）
序号 | 服务类型 | 数量 | 单位 | 报价（元） | 备注 |
1 | 文书档案扫描（A4） | 12000 | 张 |
| 项目根据实际加工数量据实结算，档案扫描1*A3折合2*A4幅面结算。 |
2 | 文书档案整理 | 4450 | 件 |
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3 | 项目档案整理 | 69 | 个 |
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4 | 印章 | 1 | 套 |
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5 | 档案盒 | 300 | 个 |
| |
6 | 档案袋 | 3000 | 个 |
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报价总价（元） |
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注：1.上述文书档案和项目档案数据为估算，最终以实际整理、扫描、著录的数量进行结算。 2报价总价为完成本次项目涉及的一切费用，项目完成验收合格后以实际完成数量乘以单价据实结算，结算价不足报价总价按照实际结算价格付款，结算价超过报价总价按照报价总价付款。 | |||||
（表二）
（5）领取竞争性谈判文件时需要提供如下资料：企业法人营业执照、企业资质证书以及项目相关负责人等人员岗位证书复印件（加盖单位鲜章）、法人授权委托书及竞标人身份证原件等相关证件。
（6）凡符合竞争性谈判文件要求，领取竞争性谈判文件、通过资格预审合格人均视为被邀请参加竞争性谈判的申请人。报名企业超过3家由项目业主现场抽签的方式确定3家参与竞争性谈判。
七、联系方式
招标人（全称）：万源市综合行政执法局
地 址：万源市万白路861号（东区市人民法院对面）
邮 编：636350
联 系 人：杨先生
联系电话：15181877220
万源市综合行政执法局
2021年12月30日
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